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建筑施工企业信息管理的策划实施
作者:佚名 来源:建设工程教育网 点击量: 发布时间:2011-12-26 20:35:28
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  中国有句老话,“没有规矩,不成方圆”,所谓规矩,就是标准,标准化工作必须走在信息化工程项目的前面,至少也要同步,决不能滞后,否则,信息化工程项目的推进将十分困难,也可能造成许多无法弥补的灾难性后果。

  信息化的标准化还可以促进信息的共享和系统的兼容性。信息化中的标准化主要包括数据/信息标准,技术标准,以及安全标准。

  数据/信息标准主要是明确的定义和规定企业信息的标准和采集与应用的规范,此外,还应对企业信息的生命周期以及在其生命周期的每一个阶段的管理问题作出规定。一切形式的企业信息,包括印刷品,电子文件等都是企业的一种战略资源,在其整个生命周期都应该妥善管理。此外,关于企业工作过程的信息,关于信息的信息,以及关于各种应用和技术的信息,也是一种信息资源,应该和企业信息本身一样按相同的原则制定标准进行管理。在企业总部和各级分公司、项目部,企业管理的业务流,如合同管理、财务管理,文档管理等,也必须逐渐地走向规范化和标准化,从而使其所伴随的信息流也趋于标准化和规范化。只有在这样的基础之上,建筑企业管理信息系统的各个“要素”才有可能标准化和规范化。

  技术标准是对建筑企业信息化过程中所使用的计算机与通讯系统的软、硬件制定统一的标准,以便于企业内信息的交流和共享。例如操作系统的标准,通讯协议的标准,计算机的标准,服务器的标准,浏览器的标准,电子邮件的标准,字处理软件的标准,以及数据库的标准等等。技术标准还应包括方法学的标准,软件工程管理的标准。

  3.4重点解决数据源

  对建筑企业而言,项目部(分公司)是建筑企业收集信息的基本单位。如果没有基本单位的业务流的信息化,企业信息化将成为“无源之水,无本之木”,唯有信息化了的各个基本单位才构成企业信息化的坚实的基础。

  3.5结合建筑企业自身情况,量力而行,不要盲目追求先进性。[5]

  通过推进信息化的建设要使建筑企业普遍使用现代信息技术手段,普遍实施网络化、数据化管理、运营,优化企业工作流程和资源配置,全面提高企业生产经营和管理水平,提高企业经济效益和市场竞争力。要达到此目的,必须面对我国企业水平落后、信息化建设起点低的现实,一方面,要加大工作力度,以超常的力量加快企业信息化进程;另一方面,以科学的态度,脚踏实地、扎扎实实的工作,使我国企业在信息化进程上走坚实的路子,从而实现由低起点超前达到信息化至高点的目的。对于国外先进的管理思想,我们也不能一味地生搬硬套,因为其中也有一些是不适合中国国情的。

  满足用户需求的技术是最好的技术。单纯追求先进性而不把技术建立在自己的实际需求之上的技术没有任何实际意义,系统成败的主要因素并不取决于是否采用了最新的计算机硬件、软件技术及通信技术。采用了先进的设备,但在系统设计时未能提供完善的用户需求,系统不能很好运行,甚至系统不仅不能解决应用的实际问题而成为企业弃之可惜,用之不能的沉重包袱,这样的例子并不罕见。

  3.6组织保障[6]

  有效地推进企业信息化,必须建立分工明确、责任到位的组织体系。这涉及到决策层、技术层、管理层和执行层。

  一是决策层。决策层的高度重视与科学决策,是推进企业信息化最重要、最关键的前提。企业信息化是提高企业核心竞争力的关键,涉及到对企业管理体制的改革、管理流程的再造、管理手段的革新、管理团队的重组,必须始终得到决策者的高度一致和全力支持。

  二是技术层。技术层要从企业的实际出发,借鉴国内与国际同行业或同类企业的成功经验,坚持“总体规划、阶段实施、不断完善、逐步升级”的原则,研究制定科学有效的企业信息化建设方案。为此,要坚持技术性能的先进性与适用性相结合,要适应信息技术应用的大趋势,既从企业实际出发,坚持信息化建设方案的个性化,又要善于将软件开发、系统集成、运营维护的技术外包。企业只负责核心业务管理,精减人员、提高效率,保持对信息技术应用的先进性和可扩充性。

  三是管理层。企业信息化更是企业管理创新的进程,要求企业管理所涉及的各个层面必须积极响应、有效配合。只有充分地认识“信息化是一场深刻的革命”,才能够坚持高标准、严要求,达到以信息化加快企业管理理念、管理团队、管理方式的创新。

  四是执行层。信息化只有通过全体员工的共同参与,才能实现信息的采集、传输与共享。因为最原始的财务信息、生产信息、销售信息、采购信息等都来自于生产经营管理的一线,唯有原始信息采集的准确,才能确保汇总信息的真实可靠,才能提供科学决策的依据。

  3.7资源保障

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