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项目经理「填坑力」修炼指南

  面对项目中的诸多坑,项目经理也逐渐进化出了一种填坑力!

  今天梳理一下项目中的几种典型坑,并给出相应的填坑修炼方向。

  一、项目中的典型坑

  1、事事通知过,件件没回复

  大家一定经历过这样的事,明明每件事都通知到了,怎么到后来就没回音了呢?有的人嘴上答应的一本正经,实际上啥也没做…最后还是得项目经理自己去填坑,尤其是新手项目经理,这样的坑一定掉很多次,而且是反复掉!

  2、先改需求,再补流程

  有时候客户或者同事着急改需求,就火急火燎的找到你,摆出各种姿势让你给改个需求,“这个需求很紧急/简单,帮忙做一下啊”,你问他走变更流程?后面再补啊兄弟!最后出了问题,别人会说都是项目经理没管好。

  3、沟通无数,暗坑隐藏

  沟通也是有坑的,而且还十分隐蔽。有时候一件事说了好多遍也没有执行结果,有时候替别人传了个话就背上了黑锅,还有的时候一件事要和七八个人反复说,真的是身心俱疲。但是啊,一旦出了问题,肯定会有人说:项目经理没和我说过啊…

  4、客户的嘴,骗人的鬼

  如果你选择全部相信客户,那么在不久的将来你一定会猛地醒悟,恨不得抽自己几个嘴巴子,详情可以参见《甲方的嘴,骗人的鬼》。多少乙方项目经理都是在甲方爸爸筑的坑中成长起来的,包括但不限于立项坑、需求坑、尾款坑…

  5、风险乍现,直接掉坑

  项目干的好好的,突然来一个风险,打的项目经理措手不及,处理不好的话,这个坑就需要项目经理亲自去填。

  做项目本身就不是从A到B的直线路程,而是坑坑洼洼的旅行,正是把一个个坑填平、把问题解决的能力,才能真正体现项目经理的水平。

  二、项目经理填坑力修炼

  1、书面资料留存能力

  对于“事事通知过,件件没回复”这样的事,项目经理一定要保护好自己,记得留一些书面资料,如项目文档、邮件、聊天记录等。对信息的留存一方面可以提醒相关人员及时完成任务,另一方面也让项目经理在出现问题的时候不至于独自填坑,毕竟坑那么大,多几个人才填的满

  2、风险识别能力

  项目经理一定要具有风险识别能力,提前预见风险并做出准备,才能有备无患,不让巨坑吞没。比如某个成员工作时总喜欢摸鱼,那么在估算工期时就给他减少一点水分;某个环节容易出Bug,就要提前做好多种预防措施。针对项目可能出现的风险,可以建立项目各角色的群聊、邮件列表,发生任何变动及时周知相关方,也可以要求重要相关方务必给出意见。

  3、沟通能力

  大大小小的沟通应该如何避坑?环环给你提供这几点建议:首先,识别和梳理沟通的相关方,划分相关方的权力利益矩阵,明确谁是大boss,谁是路人甲;其次,想清楚你要沟通的问题是什么,这一点很重要;最后,主动倾听,“管事”和“理人”。此外,在组织架构庞大、沟通对象众多的情况下,可以制定沟通机制和汇报机制,并通过定期复盘来检验机制执行的有效性。

  4、心态调整能力

  最后,要有一个好心态。要知道我们能够填坑已经很不错了,说明我们是具有一定担当力的,也不必为了完全在能力之外的事太担心,比如团队某个成员删库跑路、公司高层甩锅、项目临时被取消等,这些坑对于项目经理来说太大,过于担心反而影响做项目的干劲,应该保持乐观的心态,积极应对。

zuo_g 发表于 2022/6/28 11:43:05 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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